Dossieropbouw is heel belangrijk. Er wordt vaker gedacht dat dossieropbouw eigenlijk alleen belangrijk is voor medewerkers die minder goed functioneren, maar eigenlijk is een dossieropbouw minstens even belangrijk voor medewerkers die wel uitstekend functioneren. Voor een efficiënte dossieropbouw heb je de juiste ICT nodig.
Waarom dossieropbouw?
Dossieropbouw is belangrijk om zelf voortdurend inzicht te hebben in de stand van zaken. Hoe ontwikkelen medewerkers zich? Gaan de prestaties vooruit of juist achteruit? En hoe zit het met het ziekteverzuim? Daarnaast is dossieropbouw ook heel belangrijk bij een ontslag, zeker als het gaat om een ontslag wegens disfunctioneren of juist om een economisch ontslag van een goed functionerende medewerker.
De traditionele manier
Dossieropbouw was altijd vrij standaard. Er werd doorgaans gebruik gemaakt van een papieren handboek voor het afwerken van 1 op 1 gesprekken. Aan de hand van deze gesprekken werden notities gemaakt. Een tijdrovend proces met een weinig waardevol resultaat. Volgens deze traditionele manier is de informatie veel te beknopt om er daadwerkelijk gebruik van te kunnen maken wanneer het nodig is.
De juiste software
Met de juiste HR software kan een complete verzameling informatie worden aangelegd. Dossieropbouw wordt niet alleen sneller en makkelijker, maar ook completer en nuttiger. Informatie uit beoordelings- en functioneringsgesprekken kan worden verzameld, evenals waardevolle informatie uit eventuele talentgesprekken. Daarnaast kan er een koppeling met verzuim worden gemaakt.
Veel organisatie maken geen gebruik van HR software omdat ze kosten willen besparen. Ze houden dan alles bij in mappen en Word-bestanden. Dit is geen efficiënte manier van werken. Goede HR software is gemakkelijk te gebruiken en haalt het opgebouwde dossier met een druk op de knop voor de dag. Ook kun je in veel systemen direct het ziekteverzuim bijhouden.
Is je systeem wel optimaal?
Maak je wel gebruik van een HR systeem dat optimaal voor je werkt? Je kunt ook bij ons terecht voor een HR adviseur die je kan ondersteunen bij het op orde brengen van jouw HR systeem of afdeling. Zoek
direct online naar de
juiste professional voor jouw organisatie.
